Politique de confidentialité

Protection des données personnelles chez ProdHyg
ProdHyg accorde une importance particulière à la préservation de vos données personnelles. Cette politique décrit les modalités de collecte et d’utilisation de ces données. Elle précise également vos droits et la manière de les exercer.

Définitions
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la société ProdHyg agit en qualité de responsable du traitement des données. Cela signifie qu’elle détermine quelles données sont collectées, leur utilisation et les mesures de protection appliquées. Le siège social est situé au 29 rue Louis Hesselin, 91100 Corbeil Essonne, France.
Pour toute question sur le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire ou nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante :

Adresse
29 rue Louis Hesselin
91100 Corbeil Essonne
E-mail
contact@prodhyg.fr

Sociétés et sites concernés
Cette politique couvre ce site internet ainsi que les données collectées par téléphone ou via nos pages sur les réseaux sociaux.

Données personnelles collectées
Nous collectons des informations personnelles pour les objectifs suivants :

  • Exécuter un contrat établi avec vous ou avec l’entité que vous représentez, souvent via les coordonnées professionnelles fournies par cette entité.
  • Créer un compte utilisateur.
  • Interagir avec nos fournisseurs de biens et services.
  • Gérer notre comptabilité et nos registres commerciaux.
  • Réaliser des opérations marketing, y compris par voie électronique.
  • Vous envoyer des newsletters.
  • Répondre à des obligations légales.
  • Gérer nos activités de recrutement.
  • Traiter les réclamations ou demandes des clients et fournisseurs.
  • Analyser et améliorer la performance de notre site.
  • Garantir la sécurité et le bon fonctionnement de nos plateformes en ligne.
  • Gérer les cookies déposés sur le site.
  • Répondre à vos demandes effectuées via le site ou tout autre canal.

Informations techniques
Pour optimiser l’utilisation et la navigation sur nos sites, nous collectons des informations telles que :

  • L’adresse IP utilisée pour connecter votre appareil à Internet.
  • Le type et la version de votre navigateur, ainsi que les réglages de fuseau horaire.
  • Les systèmes d’exploitation et plateformes utilisés.
  • Les URLs, parcours de navigation, et autres données relatives à votre visite.

Obligation de fournir des informations
Les données obligatoires sont clairement identifiées. Sans leur communication, nous ne pourrons répondre à certaines demandes.

Processus de décision automatisée
Nous utilisons des outils d’analyse automatique pour personnaliser votre expérience en ligne.

Base légale pour le traitement des données
Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes, de l’exécution d’un contrat, ou pour répondre à des obligations légales.

Transferts internationaux
Dans certains cas, des tiers situés hors de l’Union européenne peuvent être impliqués. Nous veillons à mettre en place des garanties appropriées pour assurer la protection de vos données, conformément au RGPD.

Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à nos activités et obligations légales. Par exemple, les données liées à la gestion des commandes sont conservées 5 ans après la fin de la relation commerciale et 10 ans à des fins comptables.

Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données. Cependant, la protection des informations entre votre appareil et notre infrastructure relève de votre responsabilité.

Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux services concernés en fonction de leurs besoins opérationnels, tels que les services comptables, RH, ou logistiques. Certaines données peuvent être partagées avec des sous-traitants dans le respect de leurs missions contractuelles. En cas de cession ou acquisition d’actifs, des données peuvent être transférées dans ce cadre.

Utilisation des données à des fins marketing
Vos données peuvent être utilisées pour des campagnes marketing ciblées. Vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir ces communications.

Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez de droits tels que :

  • L’accès à vos données.
  • La rectification de données inexactes.
  • La suppression des données (droit à l’oubli).
  • La limitation ou l’opposition au traitement.
  • La portabilité des données.

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires, contactez-nous à :
Adresse
29 rue Louis Hesselin
91100 Corbeil Essonne
E-mail
contact@prodhyg.fr

Si vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.